МамаБогдана, тогда:
1 - для оплаты больничного листа по беременности и родам вам, кроме больничного листа, необходимо получить от сотрудницы заявление о предоставление отпуска
Цитата: Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособностипредоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Так же проверьте, если в больничном по беременности и родам отметка о постановке на ранние сроки беременности. Если есть, то должна быть и справка о постановке на учет на ранних сроках беременности. Эту справку так же не обходимо оплатить. На эту выплату также нужно взять заявление от сотрудницы.
2 - после рождения ребенка, сотрудница должна предоставить свидетельство о рождение ребенка, справку о рождение, уведомление с рабочего места отца ребенка о невыплате единовременного пособия по рождению, а так же заявление сотрудницы о выплате единовременного пособия по рождению ребенка. На основе этих документов вы начислите и выплатите единовременное пособие по рождению ребенка.
3 - после окончания отпуска по беременности и родам сотрудница пишет заявление о предоставление отпуска по уходу за ребенком и заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Все эти пособия идут за счет ФСС (статья 1.4 Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).
Цитата: 2. Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.